Una buena gestión del stock de una empresa es más importante de lo que puede parecer a primera vista
Una buena gestión del stock de una empresa es más importante de lo que puede parecer a primera vista, ya que permite el abastecimiento adecuado para su producción y repercute en su rentabilidad.
Su óptima gestión afectará en todas las áreas y actividades de la empresa, además de asegurar el buen funcionamiento de la cadena de suministros.
En este artículo profundizamos en el tema y respondemos a algunas dudas que puedan surgir al respecto.
¿Qué es el stock?
Definimos el stock de una empresa como todas las mercancías o materiales que encontramos en un almacén, ya sea para su uso o para su venta.
Contar con abastecimiento de stock de materias primas es importante en la producción de los productos pues evita su desabastecimiento en el punto de venta. Además, si se cuenta con mayor número de unidades, el costo del producto por unidad es menor.
También, necesitamos stock del producto de venta ya que está almacenado, podemos disponer de él de manera inmediata y satisfacemos las necesidades de nuestros clientes o distribuidores más rápidamente.
En el caso de que se produjera cualquier desequilibrio en los materiales almacenados, como que se agotara el stock, esto podría disminuir la rentabilidad de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre inventario y stock?
El stock y el inventario son dos conceptos que en muchas ocasiones llegamos a confundir, pero sí que hay una característica que los diferencia.
Mientras que el stock es la cantidad de materiales específicos que encontramos en un almacén para la venta. El inventario es un documento en el que se recogen todos los datos de los bienes de una compañía.
Tipos de stock
Los tipos de stock se clasifican en:
En tránsito: se refiere al stock que se encuentra en circulación en ese momento, ya sea en la fase del proceso productivo o en la fase de distribución:
Stock muerto: se trata de los productos o materiales que han quedado obsoletos y que, por consiguiente, deben ser apartados.
De recuperación: materiales que ya han sido utilizados y pueden servir nuevamente.
Especulativo: es el tipo de stock que se encarga de acumular materias primas y/o productos para asegurar la futura demanda prevista.
¿Cómo gestionar eficazmente el stock?
Como hemos comentado, una buena gestión del stock asegurará el correcto funcionamiento del proceso logístico. Pero una buena gestión no solo es tener grandes cantidades de stock en el almacén, sino saber cuál es la cantidad adecuada para la demanda que existe.
Recomendaciones para una buena gestión del stock:
1. Organizar el stock que está disponible a través de un sistema que nos permita gestionar el almacenamiento de manera sencilla y eficaz.
2. Elegir el transporte más adecuado para cada caso, teniendo en cuenta las necesidades del cliente. Tanto transportistas como proveedores y distribuidores deberán estar sincronizados y conocer nuestro stock de producto de venta para que la cadena de suministros y de producción no sufra ningún problema.
3. El espacio del almacén es limitado y por tanto debe estar organizado de la mejor manera posible. Una buena organización se traduce en ahorro de costes y mayores beneficios.
4. Se deben evitar los productos que han quedado obsoletos o que tienen baja demanda, ya que ocupan espacio y su almacenamiento es un coste innecesario.
5. Para conseguir una gestión óptima del stock es recomendable realizar una revisión periódica de su evolución, si esta revisión es diaria, mejor. Además, hoy en día, se puede realizar de forma automatizada.
¿Qué stock de seguridad debemos tener?
Cuando hablamos de stock de seguridad nos referimos al material extra que hay en un almacén por si se produce algún imprevisto, como retrasos de los proveedores o modificaciones en algún pedido.
Para calcular el stock de seguridad de una empresa se debe realizar a través de una fórmula matemática, en la que se tiene en cuenta las diferentes variables que afectan a este valor. Hoy en día se calcula de forma automatizada.
Estas son algunas de las preguntas frecuentes de la gestión del stock pero, si tienes alguna duda no pierdas la oportunidad y consulta a nuestros técnicos a través de nuestro formulario de contacto. Estaremos encantados de ayudarte.