El agente transitario o empresa transitaria es el intermediario entre las empresas de transporte y la organización o persona que envía o recibe la mercancía.

Las empresas transitarias se encargan de gestionar las mercancías que se mueven por el territorio que transcurre entre la aduana del país de origen y la aduana del lugar de destino. También se incluyen las intermedias, en el supuesto que haya alguna.

Entre los diferentes trámites que abarcan estas empresas están: los gastos de aduanas y transporte, seguros, ofrecer servicios adicionales y la gestión del papeleo de todo el proceso.

Una de las principales funciones de estas empresas es actuar en nombre de los exportadores o importadores en las gestiones de asesoramiento en los trabajos de exportación.

De este modo, las empresas o agentes transitarios se ocupan de que el envío se desarrolle correctamente y de manera segura, que se cumplan las condiciones acordadas previamente y que la carga llegue en perfecto estado a su destino.

Las principales funciones que llevan a cabo las empresas transitarias:

– Asesoramiento de los diferentes costes: seguro, transporte, gestión de la mercancía, exportación…
– Contratación del seguro de transporte en nombre del cliente.
– Interviene como intermediario en las negociaciones con la aduana.
– Aconseja sobre el mejor método de transporte para cada carga.
– Realiza la planificación de las mejores rutas para cada operación. Para ello se basan en diferentes aspectos, como el tipo de mercancía, el coste, la seguridad y el tiempo del viaje.
– Lleva a cabo la tramitación de la documentación relativa al transporte internacional, la que se requiere en la exportación o importación.
– Contrata el espacio de carga que cada medio de transporte necesita.

Los agentes transitarios se clasifican según las funciones que llevan a cabo durante las operaciones de exportación o importación en dos tipos.

1. Operadores de transporte multimodal (OTM)

Estos operadores ofrecen a los clientes un servicio completo, que incluye todos los trámites y gestiones que se necesitan en el trayecto de la mercancía desde el lugar de origen hasta el de destino.

Asimismo, es el principal encargado y responsable del estado de la carga durante el proceso.

2. Agentes de transporte

Tienen una doble función. Por un lado, la de actuar de transportista ante el importador o exportador y por otro, la de cargador.

Estos agentes se clasifican, a su vez, según el tipo de transporte que se utilice para el trayecto. Siguiendo este criterio, esta es la clasificación: agentes de carga, agentes de transporte por carretera, agentes de transporte aéreo, agentes portuarios.

Para todas las empresas que se dedican a actividades de comercio internacional es aconsejable contar con la colaboración de una empresa transitaria. De esta manera se garantiza que la mercancía llegue en perfecto estado a su destino.

A continuación enumeramos los principales motivos por los que una empresa debe contar con los servicios de un agente transitario:

1. Coordina todas las actividades relacionadas con el transporte internacional y toma las decisiones correctas en cuanto a carga y descarga o gestiones de aduanas, entre otras responsabilidades.

2. Facilita la gestión de las operaciones, ya que se encarga de que la comunicación sea correcta y fluida entre todas las personas que participan en ella.

3. Se responsabiliza de informar en todo momento sobre la situación de la mercancía en las diferentes etapas de la transacción. De esta manera, el cliente siempre está informado.

4. Su experiencia y capacidad de negociación los convierten en esenciales cuando se trata de negociar con proveedores y conseguir los mejores precios.

5. Realiza todos los contratos relacionados con la operación.

6. Contar con un agente transitario ahorra mucho tiempo, ya que se encarga de todas las decisiones administrativas y así el proceso es mucho más efectivo.

7. Están preparados para aquellas situaciones que las empresas no pueden abarcar, como retrasos o errores en los trayectos.

En España, el Ministerio de Fomento es el organismo encargado de regular el trabajo de los agentes transitarios y de establecer los requisitos para ejercer la profesión, los cuales son:

• Se debe ser persona física.
• Tener la nacionalidad española.
• Poseer un capital mínimo de 60.000 euros.
• Tener la Capacitación Profesional de Transportistas por Carretera.
• Por último, es necesario tener en posesión un local dedicado exclusivamente al trabajo relacionado con el transporte de mercancías.